Regulamin corocznego Konkursu na najlepszą pracę dyplomową, projekt dyplomowy, pracę licencjacką, inżynierską lub magisterską, związaną z problematyką Miasta Świdnica.

I.	ORGANIZATOR 
Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Świdnicy

II.	CEL  KONKURSU 
1)	Motywowanie studentów do podejmowania prac i projektów dyplomowych o tematyce, związanej ze strategią rozwoju  Miasta Świdnicy,
2)	Zainteresowanie dyplomantów tematyką związaną z aktualnymi potrzebami Miasta Świdnicy,
3)	Rozwijanie współpracy pomiędzy samorządem miejskim a społecznością lokalną.

III.	UCZESTNICTWO W KONKURSIE
1)	Do konkursu mogą być zgłaszane prace i projekty dyplomowe przygotowane na polskich wyższych uczelniach, które zostały obronione i uzyskały co najmniej ocenę dobrą, nie wcześniej niż 24 miesiące przed terminem ogłoszenia konkursu.
2)	Prace konkursowe powinny być napisane w języku polskim.
3)	Prace mogą być zgłaszane przez autorów, promotorów lub dziekanów wydziałów.
4)	Do konkursu mogą być zgłaszane zarówno prace indywidualne, jak i zbiorowe, przy czym w pracach zbiorowych zakłada się równy udział procentowy autorów.
5)	Z uczestnictwa w konkursie wyłączone są osoby zatrudnione w Urzędzie Miejskim w Świdnicy oraz członkowie ich najbliższej rodziny.
6)	Prace na konkurs należy wysłać w terminie do dnia 31 października 2011r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: 
	Urząd Miejski w Świdnicy
ul. Armii Krajowej 49
 58 – 100 Świdnica 
 z dopiskiem „ Konkurs na prace dyplomowe”
 Pisemne zgłoszenie udziału w konkursie powinno zawierać:
•	1 egzemplarz pracy w miękkiej oprawie oraz na nośniku elektronicznym CD,
•	formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu,
•	podpisany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu,
•	zaświadczenie wydane przez władze uczelni, potwierdzające uzyskaną              z pracy ocenę oraz termin obrony,
•	streszczenie, w którym będą w sposób jednoznaczny pokazane związki określonych w pracy problemów z celami Strategii Miasta, 
•	kopie ocen pracy dokonanych przez promotora i recenzenta/ów,
•	zgodę na przetwarzanie i publikację danych osobowych autora i promotora pracy konkursowej w brzmieniu: 
„Wyrażam zgodę na podawanie do wiadomości publicznej mojego imienia              i nazwiska w związku z moim udziałem w niniejszym Konkursie we wszelkich informacjach, ogłoszeniach i zapowiedziach o Konkursie i jego wynikach.            W szczególności wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora Konkursu danych osobowych umieszczonych we wniosku, w zakresie prowadzenia i realizacji Konkursu. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych oraz, że zostałem poinformowany o prawie wglądu do moich danych oraz możliwości ich poprawienia”. 
•	brak zgody promotora na przetwarzanie i publikację danych osobowych nie dyskwalifikuje udziału w konkursie
•	podpis wnioskodawcy

IV.	ZASADY WYŁONIENIA LAUREATÓW 
1)	Najlepszy projekt/praca dyplomowa zostania wyłoniona przez Komisję Konkursową na podstawie kryteriów ujętych w punkcie V, 
2)	Komisja Konkursowa zostanie wybrana przez Prezydenta Miasta Świdnicy, który corocznie decyduje o liczbie członków Komisji Konkursowej.
3)	Komisja Konkursowa dokonuje wyboru prac większością głosów, przy obecności większości członków Komisji Konkursowej, 
4)	Egzemplarze prac Laureatów stają się własnością organizatora.

V.	KRYTERIA OCENY PRAC
Przy ocenie pracy przez Komisję Konkursową należy brać pod uwagę następujące kryteria:
1)	Powiązanie projektu/pracy dyplomowej z problematyką Miasta Świdnicy oraz Strategią Rozwoju Miasta,
2)	Oryginalność pracy,
3)	Sposób rozwiązania problemu, innowacyjność i oryginalność zastosowanych rozwiązań,
4)	Możliwość zastosowań rozwiązań w praktyce, 
5)	Poziom techniczny, merytoryczny oraz redakcyjny pracy (poprawność językowa, stylistyczna, przejrzystość treści).

VI.	PRZEBIEG KONKURSU
1)	Zgłoszenie nadesłanych prac konkursowych, w terminie wskazanym w rozdziale III pkt. 6
2)	Weryfikacja prac pod względem formalnym, 
3)	Na podstawie kryterium oceny prac konkursowych zawartych w punkcie V, Komisja Konkursowa dokona oceny nadesłanych prac a Prezydent Miasta przyzna nagrody w terminie do 31 grudnia każdego roku. Lista nagrodzonych prac zostanie umieszczona na stronie internetowej www.um.swidnica.pl  
4)	Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół zawierający nazwiska osób nagradzanych i wyróżnionych, nazwy uczelni, instytutów i wydziałów, nazwisk promotorów, tytuły prac oraz rodzaj i wysokość przyznanych nagród. Zatwierdzony przez Prezydenta Miasta protokół z obrad Komisji Konkursowej dostępny  jest do wglądu wszystkich zainteresowanych, 
5)	Decyzja Komisji Konkursowej co do oceny prac oraz przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. W przypadku otrzymania przez organizatora, Komisję Konkursową lub któregokolwiek z członków Komisji Konkursowej informacji, po lub przed przyznaniem przez Komisje Konkursową nagrody wskazanej w niniejszym regulaminie, iż nagrodzona praca stanowi plagiat, lub że w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego regulaminu, Prezydentowi Miasta przysługuje prawo do:
a)	wstrzymania się z przekazaniem lub realizacją nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości,
b)	odmowy przekazania nagrody przez danego uczestnika konkursu                        i przekazania jej na rzecz innego uczestnika,
c)	podjęcia decyzji o nie przyznawaniu nagrody w konkursie,
d)	w przypadku nagród już przyznanych – odebrania przyznanej nagrody.
6)	Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu drogą elektroniczną lub telefonicznie, a lista zwycięzców opublikowana zostanie na stronie Urzędu Miasta w Świdnicy,
7)	Oficjalnie ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi w trakcie zorganizowanej w tym celu uroczystości.

VII.	NAGRODY 
1)	Fundatorem nagród przyznawanych w Konkursie jest Prezydent Miasta Świdnicy.
2)	Środki finansowe przeznaczone na nagrody w konkursie wynoszą 20 tysięcy złotych rocznie. 
3)	Podatnikiem podatku od wygranej jest uczestnik konkursu. 
4)	Jedyną formą przekazania nagrody jest przelew bankowy na wskazany przez danego Laureata rachunek bankowy. Forma gotówkowa jest wykluczona.
5)	Fundator przed wydaniem danej nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 18%.
6)	Laureatom konkursu nie przysługują roszczenia o zmianę przyznanej nagrody na inną nagrodę. 
7)	Jakiekolwiek roszczenia uczestników konkursu z tytułu nieotrzymania przez nich Nagród, które nie zostały im przyznane przez Komisję Konkursową, są wyłączone.
8)	 O sposobie podziału nagród decyduje Prezydent Miasta Świdnicy na wniosek Komisji Konkursowej. 

VIII.	PRAWA AUTORSKIE
1)	Z chwilą odebrania nagrody przez Laureata, Urząd Miasta uzyskuje prawo do publikacji nagrodzonej pracy, jeżeli dotychczas nie została opublikowana, 
2)	Laureat przekazuje Organizatorowi Konkursu autorskie prawa do nagrodzonej pracy w szczególności na następujących polach eksploatacji:
e)	utrwalenie i zwielokrotnienie pracy, w tym techniką: drukarską, reprograficzną, techniką cyfrową, sitodruk, wypalanie, flok;
f)	wprowadzenie do obrotu;
g)	wprowadzenie do pamięci komputera;
h)	publiczne wystawianie, wyświetlanie;
i)	rozpowszechnianie w sieciach informatycznych (w tym Internet)                   w sposób umożliwiający dostęp do dzieła za pośrednictwem tych sieci dowolnej liczbie osób, w dowolnym czasie;
j)	odtwarzanie, nadawanie i remitowanie za pośrednictwem środków przekazu wizji lub fonii.
3)	Powyższe nie stanowi zobowiązania Urzędu Miejskiego do publikacji nagrodzonej pracy.

IX.	INNE POSTANOWIENIA
1)	W sprawach nieobjętych mniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator Konkursu.
2)	Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
3)	Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Prezydenta Miasta Świdnica.
4)	Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a)	zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej,
b)	nie doręczenie Laureatowi nagrody spowodowane nie podaniem przez Laureata danych (adresowych, nr konta) lub błędnym ich podaniem.
5)	Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian                        w Regulaminie Konkursu.
6)	Szczegółowe informacje na temat konkursu znajdują się na stronie www.um.swidnica.pl