Koordynator Erasmusa
dr Sebastian Bobowskibudynek B, pokój 216 (sekretariat - pokój 207) telefon (71) 36 80 186 mail: sebastian.bobowski@gmail.com
dyżur w środy 14.00 – 16.00
pokój 216 (ewentualnie 207) w budynku B spotkanie w innym terminie po uprzednim kontakcie drogą mailową |
 |
Erasmus FAQ 1
1. Co to jest Erasmus?
Erasmus - to jedna z akcji edukacyjnego programu wspólnotowego LLP - "Uczenie się przez całe życie" (Lifelong Learning Programme), adresowana do szkolnictwa wyższego. Głównym celem programu Erasmus jest podniesienie poziomu i wzmocnienie europejskiego wymiaru kształcenia w szkołach wyższych - przede wszystkim poprzez wspieranie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz rozszerzenie wymiany studentów i nauczycieli akademickich w Europie. Erasmus przyznaje granty na wyjazdy tysiącom studentów i nauczycieli, ale dąży także do rozszerzania europejskiego wymiaru studiów z myślą o tych studentach i wykładowcach, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w wymianie.
2. Co to jest ECTS?
ECTS (European Credit Transfer System), czyli Europejski System Transferu Punktów jest systemem ułatwiającym uznawanie przez macierzystą uczelnię okresu studiów odbytych za granicą. Ma za zadanie przełożenie na skalę punktową nakładu pracy, jaką każdy student musi włożyć w zaliczenie danego przedmiotu. Za jeden semestr akademicki studiów z reguły przyznawanych jest 30 punktów kredytowych. Więcej informacji można znaleźć w informatorze "Europejski System Transferu Punktów" zamieszczonym na stronie Komisji Europejskiej.
3. Kto może ubiegać się o wyjazd?
Wyjechać może każdy student, który spełnia następujące warunki:
- ma ukończony pierwszy rok studiów;
- jest obywatelem kraju uprawnionego do udziału w Erasmusie (ew. posiada oficjalny status uchodźcy lub kartę stałego pobytu w Polsce);
- posiada dobre wyniki w nauce i zna język obcy w stopniu umożliwiającym mu uczestnictwo w zajęciach na zagranicznej uczelni
- odnośnie wyjazdu na studia - nie brał dotychczas udziału w tego rodzaju wyjeździe w ramach Erasmusa
- odnośnie wyjazdu na praktykę - nie brał dotychczas udziału w tego rodzaju wyjeździe w ramach Erasmusa
4. Czy studenci studiów wieczorowych i zaocznych (niestacjonarnych) mogą ubiegać się o wyjazd?
Tak, osoby studiujące w trybie wieczorowym lub zaocznym są uprawnione do ubiegania się o wyjazd w ramach Erasmusa.
5. Jaka forma ubezpieczenia obowiązuje przy wyjeździe na Stypendium?
Student ma obowiązek ubezpieczyć się na okres studiów w uczelni partnerskiej. Jedną z form ubezpieczenia może stanowić KARTA EKUZ, wydawana (bezpłatnie) w regionalnych oddziałach NFZ. Do uzyskania karty niezbędne są następujące dokumenty:
- zaświadczenie potwierdzające wyjazd studenta/tki na uczelnię zagraniczną w ramach programu Erasmus (dokument wydawany w Dziale Współpracy z Zagranicą po uzyskaniu akceptacji danej kandydatury przez uczelnię partnerską);
- potwierdzenie opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne przez studenta/tkę (jeśli pracuje) bądź przez rodziców studenta/tki.
6. Jakie są możliwości wyjazdów dla studentów niepełnosprawnych?
Studenci niepełnosprawni ubiegają się o wyjazd na praktykę/studia Erasmusa na tych samych zasadach, co pozostali studenci, tzn. muszą przejść rekrutację na wyjazdy. Oznacza to, że muszą spełniać kryteria stawiane przed kandydatami, w tym podstawowe kryterium - znajomość języka kraju, w którym będą odbywać praktykę/ studia.
7. Czy można wyjechać na Erasmusa będąc na urlopie dziekańskim?
Nie. Można natomiast wziąć udział w kwalifikacji będąc na urlopie dziekańskim pod warunkiem, że wyjazd będzie realizowany już podczas studiów (po powrocie z urlopu).
8. Czy można wyjechać na Erasmusa będąc na tzw. "powtarzaniu przedmiotu"?
Nie. Osoby mające warunkowo zaliczoną sesję nie mogą ani brać udziału w kwalifikacji ani wyjechać za granicę w ramach programu Erasmus (choć zostali zakwalifikowani).
9. Na jak długo można wyjechać?
Czas wyjazdu zagranicę w ramach Programu LLP Erasmus wynosi jeden lub dwa semestry akademickie. Niemożliwie jest jednak przedłużenie wyjazdu z semestru letniego na zimowy, jako że jest to wówczas kolejny rok akademicki (pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza dany rok akademicki). Z uwagi na ograniczoną pulę stypendiów Erasmus prawdopodobnie konieczne będzie pokrycie pobytu w dodatkowym semestrze z własnych środków.
10. Jakie są prawa i obowiązki studenta podczas wyjazdu?
Wszystkie najważniejsze prawa i obowiązki znajdują się w Karcie Studenta Erasmusa.
11. Czy stypendium pokryje wszystkie koszty pobytu za granicą?
Studia na zagranicznym uniwersytecie w ramach programu LLP Erasmus są bezpłatne, więc uczelnia partnerska nie ma prawa pobierać czesnego. Każdy wyjeżdżający student otrzymuje fundusze na częściowe pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania i innych wydatków związanych z pobytem za granicą. Stypendium zatem ma za zadanie zredukować różnicę w kosztach utrzymania między krajem macierzystym a tym, do którego się wyjeżdża. Kwota ta wynosi obecnie od 1000 do 2000 euro na semestr, w zależności od lokalizacji uczelni partnerskiej (także liczby studentów korzystających z dotacji na stypendia i wysokości samej dotacji przyznanej Uczelni przez Agencję Narodową Erasmusa).
12. Czy po powrocie ze stypendium trzeba powtarzać rok?
Nie. Gwarantuje to tzw. Learning Agreement, czyli Porozumienie o programie zajęć, podpisywane przed wyjazdem. Należy jednak pamiętać, że o uznaniu pobytu na stypendium przez rodzimą uczelnię decyduje w pierwszej kolejności koordynator wydziałowy programu LLP Erasmus, po zapoznaniu się z wykazem zaliczeń (tzw. Transcript of Records) wystawionym przez uczelnię zagraniczną, dokonując formalnego zatwierdzenia zgromadzonych ocen i punktów ECTS.W oparciu o decyzję koordynatora Dziekan wydziału podejmuje decyzję co do zaliczenia studentowi semestru.
13. Czy student Erasmusa może podjąć pracę za granicą?
Oczywiście. Wyjazd na stypendium nie ogranicza możliwości pracy za granicą.
14. Czy podczas pobytu za granicą nadal wypłacane będzie stypendium socjalne i naukowe?
Tak, student pobiera stypendia, do których prawa nabył przed wyjazdem.
15. Czy można wcześniej wrócić ze stypendium?
Istnieje taka możliwość, ale musi być spowodowana wyłącznie "wyższą koniecznością", a nie kaprysem. O zaistnieniu takiej sytuacji należy powiadomić Dział Współpracy z Zagranicą.
16. Co to jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records)?
Jest to wykaz wszystkich przedmiotów/zajęć, w których uczestniczy student w uczelni zagranicznej wraz z uzyskaną liczbą punktów ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni, a także zgodnie ze skalą ECTS. Podobny wykaz - zawierający dotychczas zaliczone przedmioty - może być również wymagany przez uczelnię przyjmującą w celu uzgodnienia programu zajęć, na które będzie uczęszczał student w uczelni partnerskiej. Wówczas student sporządza we własnym zakresie listę odbytych dotychczas kursów z uwzględnieniem punktacji ECTS i uzyskanych ocen z egzaminów.
17. Jak sporządzić wykaz dotychczasowych zaliczeń (Transcript of Records)?
Wykaz sporządza się zwykle w języku angielskim, na stronie Uniwersytetu dostępny jest translator. W przypadku problemów z wypełnieniem Wykazu, wynikających także z braku odpowiednika angielskiego on-line, można posłużyć się słownikiem, bądź skonsultować z koordynatorem wydziałowym. Wykaz powinien zatwierdzić właściwy dziekanat oraz koordynator wydziałowy.
18. Jak dobrze trzeba znać język kraju, do którego się wyjeżdża?
Poziom znajomości języka powinien gwarantować aktywny udział w zajęciach i egzaminach na uczelni przyjmującej. Istnieje możliwośc wzięcia udziału w kursach przygotowawczych języka obcego przed wyjazdem lub już za granicą w uczelni przyjmującej (jeżeli takie kursy są organizowane). Ponadto, kraje, gdzie mówi się językami rzadziej stosowanymi i nauczanymi, organizują w ramach Programu Erasmus specjalne językowe kursy przygotowawcze (EILC - Erasmus Intensive Language Courses). Studenci przyjęci na tego typu kursy nie ponoszą opłaty za kurs. Szczegółowe informacje o kursach językowych Erasmusa oraz wykaz ośrodków organizujących kursy w poszczególnych krajach dostępne są na stronie Komisji Europejskiej.
19. Czy można uczęszczać na zajęcia prowadzone w innym języku niż macierzysty uczelni przyjmującej?
Naturalnie, o ile uczelnia przyjmująca stwarza taką możliwość. Oceny i punkty ECTS zgromadzone na zajęciach honorowane będą tak samo niezależnie od języka wykładowego, Warto podkreślić, iż część uczelni partnerskich oferuje specjalny pakiet kursów adresowanych do studentów Erasmusa, prowadzonych najczęściej w języku angielskim, niekoniecznie wymagających bardzo dobrej znajomości języka. Każdorazowo jednak należy skonsultować z koordynatorem wydziałowym zakres merytoryczny Learning Agreement, nie każde bowiem propozycje będą akceptowane.
20. W jaki sposób konstruować Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement)?
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na tzw. minima programowe, oznaczone kolorem czerwonym w wykazie treści programowych na danym roku/kierunku studiów. Ich zaliczenie we wskazanym zakresie merytorycznym, godzinowym, punktowym stanowi warunek niezbędny zaliczenia semestru. Przedmioty mające charakter tzw. wymienialnych zastępujemy przedmiotami oferowanymi przez uczelnię przyjmującą kierując się pokrewieństwem kierunków i problematyki programu uczelni macierzystej. W przypadku braku oferty kursów na stronie uczelni przyjmującej zaleca się w pierwszej kolejności kontakt mailowy z uczelnią partnerską, ewentualnie kontakt ze studentami uczestniczącymi w przeszłości w programie LLP Erasmus. Learning Agreement powinien przewidywać realizację minimum 15 punktów ECTS, jednakże ostateczna pula punktów do zdobycia podczas wyjazdu stanowi przedmiot uzgodnień z koordynatorem wydziałowym, jako że wynika z indywidualnej sytuacji studenta. Sporządzone porozumienie musi zatwierdzić koordynator wydziałowy oraz instytucjonalny (Kierownik Działu Współpracy z Zagranicą).
21. Czy można uwzględnić w Learning Agreement kursy językowe?
Naturalnie, jest to jedno z dobrodziejstw tego rodzaju wyjazdów. Punkty ECTS uzyskane za zaliczenie konkretnych modułów językowych będą jednak naliczone studentowi tylko wówczas, gdy program semestralny na uczelni macierzystej przewidywał zajęcia językowe. Istnieje przy tym możliwość zastąpienia jednego języka drugim (przykładowo, angielskiego hiszpańskim). W przypadku braku zajęć językowych w programie studiów na uczelni macierzystej, student uczęszcza na zajęcia językowe „za darmo”. Warto podkreślić, iż istotą wyjazdu powinny być studia ekonomiczne, nie zaś nauka języka jako „cel sam w sobie”. Dlatego też, zaleca się wybór kursów w języku macierzystym uczelni partnerskiej (przykładowo, kurs z zakresu ekonomiki integracji europejskiej w języku hiszpańskim celem jednoczesnego poszerzania własnej wiedzy z zakresu studiowanego kierunku, przy tym nauki języka hiszpańskiego), ewentualnie wybór kursów w języku angielskim przy uwzględnieniu dodatkowo nauki języka „za darmo”. Jednakże, nawet wówczas otrzymanie oceny niedostatecznej nie zwalnia z obowiązku poprawy – „darmowy” kurs będzie widniał w Transcript of Records, koordynator wydziałowy natomiast rozstrzyga, czy naliczyć przyznane za niego punkty ECTS. Tym istotniejsze jest uzgodnienie przed wyjazdem planu zajęć pod kątem nauki języka, by po powrocie nie pojawił się niedobór punktów ECTS.
22. Czemu służy formularz Porozumienia o programie zajęć sporządzony w języku polskim?
Jest to odpowiednik Learning Agreement, w którym obok listy kursów przewidzianych do realizacji na uczelni partnerskiej (prawa kolumna) pojawia się dodatkowo lista kursów wymienialnych z uczelni macierzystej (lewa kolumna), których student nie planuje realizować, lecz zastąpić. W osobnym wierszach wyszczególniono „języki do realizacji na wyjeździe” - w tym miejscu należy wskazać na moduły językowe uczelni macierzystej, w zastępstwie których zamierzamy uczyć się języka na wyjeździe z naliczeniem punktów ECTS. Pod tabelą zamieszcza się dodatkowo wykaz tzw. „minimów programowych”, obejmujących standardy kształcenia na danym kierunku, w tym także seminarium dyplomowe/magisterskie. Student zobowiązuje się do zaliczenia wskazanych kursów „po powrocie”, w ramach semestru, bądź roku akademickiego. Formularz wypełnia się na potrzeby uczelni macierzystej i przedkłada z podpisem koordynatora wydziałowego.
23. Co zrobić w przypadku zgromadzenia nadwyżki punktów ECTS?
Wybór szerszego pakietu kursów na uczelni partnerskiej celem zgromadzenia puli ECTS przekraczającej „wartość” kursów na uczelni macierzystej jest jak najbardziej dopuszczalne, jednakże w wielu przypadkach studenci już na miejscu decydują się na wykreślenie części zajęć z pierwotnego LA z uwagi na intensywność zajęć czy sugestie miejscowego koordynatora. Nazbyt rozbudowany LA, skutkujący zwiększeniem liczby egzaminów sesyjnych, przy towarzyszeniu różnic programowych do zaliczenia po powrocie, skutkuje de facto dwiema intensywnymi sesjami – należy to rozważyć, zwłaszcza, że w tego rodzaju przypadkach najczęściej zdarzają się „potknięcia” w postaci braku zaliczenia któregoś z kursów na wyjeździe. Zgromadzenie nadwyżki punktów ECTS daje prawo do wystąpienia z wnioskiem o uznanie nadwyżki punktów na poczet wybranych kursów wymienialnych z kolejnego semestru. Wniosek taki studenci adresują do Prodziekana ds. studenckich, uzyskując najpierw akceptację i podpis koordynatora wydziałowego. Warto dodać, iż część uczelni partnerskich nie dopuszcza możliwości zmniejszenia puli ECTS przewidzianych Learning Agreement – oznacza to, iż zmiany w planie zajęć nie mogą zakładać wykreślania, co nawyżej wymianę kursów stanowiących nadwyżkę ponad wymaganą pulę ECTS.
24. Czy można zmienić Learning Agreement?
Naturalnie, pierwszy miesiąc pobytu na uczelni partnerskiej to czas na dokonywanie zmian wynikających chociażby z niemożności uczęszczania na wybrany pierwotnie kurs, anulowanie kursu z uwagi na ograniczoną liczbę chętnych, czy „nakładki” w planie, które nie sposób przewidzieć. Zmiany należy nanieść na formularzu Changes to Learning Agreement, uzyskać akceptację miejscowego koordynatora wymiany, następnie przekazać do wiadomości uczelni macierzystej (najczęściej za pośrednictwem faksu), celem uzyskania akceptacji koordynatora wydziałowego. Nie wszystkie zmiany nanoszne w LA będą akceptowane. Dostarczenie dokumentu ze zmianami w pierwotnie uzgodnionym planie zajęć po powrocie z wymiany stwarza ryzyko nie uznania części zgromadzonych punktów ECTS, tym samym nawet zwrotu uzyskanego stypendium.
25. Co zrobić w przypadku braku zaliczenia kursu na uczelni partnerskiej?
Każda ocena negatywna musi być poprawiona, trafi bowiem do suplementu przyszłego dyplomu. Nie istnieje możliwość „pominięcia” niezaliczonego kursu z uwagi na zgromadzoną nadwyżkę punktów ECTS. Wszystkie informacje zawarte w Transcript of Records przesłanym z uczelni goszczącej muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji studenta na uczelni macierzystej. O sposobie poprawy oceny decyduje Dziekan (bądź Prodziekan ds. studenckich) w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym.
26. Czy istnieje możliwość poprawy oceny niedostatecznej uzyskanej podczas wyjazdu na uczelni macierzystej?
Jest to kwestia indywidualnej decyzji Dziekana (Prodziekana ds. studenckich) i koordynatora. W uzasadnionych przypadkach taka możliwość istnieje – egzaminator uczelni macierzystej może przeprowadzić egzamin poprawkowy w porozumieniu z egzaminatorem z uczelni goszczącej, ewentualnie zrealizować procedurę w oparciu o własny arkusz egzaminacyjny.
27. Czy można realizować minima programowe zagranicą?
Z uwagi na precyzyjnie określone ramy programowe tychże kursów, zakres godzinowy, a także punktację ECTS (przekraczającą niejednokrotnie nawet 10 ECTS/kurs), jest to w praktyce niewykonalne. Zdarzają się sytuacje, w których student realizujący zagranicą kurs o tej samej nazwie co minimum programowe na uczelni macierzystej, z uwagi na mniejszą pulę ECTS i zakres godzinowy, zobligowany był przystapić po raz drugi do egzaminu po powrocie celem zaliczenia semestru. W jednostkowych przypadkach, prowadzący przedmioty mające status tzw. minimów programowych na Uniwersytecie, dopuszczali możliwość potwierdzenia oceny uzyskanej z „bliźniaczego” kursu zagranicą. Generalnie jednak niedopuszczalne jest realizowanie kursu o tej samej nazwie dwukrotnie w toku studiów z uzyskaniem punktów ECTS – niezbędne może okazać się wówczas wskazanie na treści programowe różnicujące oba przedmioty, czy też powołanie się na fakt realizacji kursu o tej samej nazwie na dwóch stopniach studiów (przykładowo, międzynarodowe stosunki gospodarcze zaliczone na I stopniu studiów nie odbierają prawa do realizacji kursu o tej samej nazwie na II stopniu z uzyskaniem punktów ECTS).
28. W jaki sposób realizować seminaria dyplomowe/magisterskie podczas wyjazdu?
Z zasady seminaria uznaje się za tzw. minima programowe, zatem mające charakter zajęć niewymienialnych – przed wyjazdem należy porozumieć się z promotem celem uzgodnienia zasad pracy i zaliczenia semestru seminarium podczas wyjazdu na uczelnię zagraniczną.
29. Kiedy można zaliczać tzw. różnice programowe na uczelni macierzystej?
Student uczestniczący w wymianie, zobligowany do zaliczenia tzw. minimów programowych, powinien zgłosić się, choćby on-line, do prowadzących te kursy celem uzgodnienia zakresu i możliwego terminu zaliczenia – niejednokrotnie termin sesji na uczelni zagranicznej nie wyklucza udziału w zaliczeniu na uczelni macierzystej w terminie sesji podstawowej (na niektórych uczelniach sesja zimowa odbywa się w grudniu, letnia już w maju). Na wniosek studenta Dziekan (Prodziekan ds. studenckich) może, przykładowo, wyrazić zgodę na przystąpienie do zaliczenia minimum programowego w sesji poprawkowej, przedłużyć sesję, ewentualnie dopuścić na kolejny semestr studiów pod warunkiem zaliczenia w kolejnej sesji danego przedmiotu. W skrajnych przypadkach student może zaliczać różnice programowe w kolejnym roku akademickim (przykładowo, z uwagi na konieczność uczestnictwa w laboratoriach odbywających się wyłącznie w semestrze zimowym, celem przystąpienia do egzaminu, student zapisuje się na zajęcia z młodszym rocznikiem).
30. Czy po powrocie należy przygotować jakiś dodatkowy dokument?
Student, po uzyskaniu oryginału Transcript of Records z uczelni goszczącej, powinien pobrać kartę egzaminacyjną z dziekanatu i wraz z indeksem udać się do koordynatora wydziałowego celem uzupełnienia indeksu i karty o kursy zrealizowane zagranicą. Niezbędne jest także uzupełnienie formularza ze strony Uniwersytetu, w którym student wnioskuje do Prodziekana ds. studenckich o uznanie zrealizowanych na wyjeździe kursów i tym samym zdobytych punktów ECTS. Pod wnioskiem podpisuje się koordynator wydziałowy, analogicznie do wniosku o uznanie na poczet kolejnego semestru zgromadzonej nadwyżki ECTS. Pamiętać jednak należy, iż do zaliczenia semestru przez Dziekana konieczne będzie uprzednie rozliczenie ze wszystkich różnic programowych (bądź uzyskanie zgody na ich realizację w terminie późniejszym i warunkowe dopuszczenie na kolejny semestr studiów).
- opracował dr Sebastian Bobowski ^