Zamawianie sprzętu komputerowego

Informacja na temat sposobu dokonywania zakupów sprzętu komputerowego.

ROK 2021

Zamawianie sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 202/2020 §3 „Procedura zamawiania sprzętu komputerowego”:

1. Wypełnienie wniosku o zakup sprzętu komputerowego (zał._do_ZR_nr202/2020) przez zamawiającego
• opis przedmiotu zamówienia - zgodny ze Standardem sprzętu komputerowego według załącznika do Zarządzenia Kanclerza nr 9/2020 ,
• krótkie uzasadnienie potrzeby zamówienia sprzętu,
• aktualna liczbę komputerów będących na polu spisowym jednostki,
• aktualna liczbę pracowników zatrudnionych w jednostce na postawie umowy o pracę.
2. Podpisanie wniosku przez kierownika jednostki / komórki organizacyjnej / projektu.
3. Akceptacja wniosku w celu weryfikacji przez Dział Wsparcia IT – Zespół Serwisu (tel. 71 36 80 494, pok. -114Z).
4. Potwierdzenie środków finansowych, dysponenta/administratora budżetu – MPK.
5. Uzyskanie kontrasygnaty Kwestora.
6. Akceptacja/zatwierdzenie wniosku przez Decydenta/Kierownika Pionu.
7. Złożenie pisma do Centrum Informatyki bud. Z pok. 107, przyjęcie do realizacji (Dyrektor CI).

Przyjmowanie wniosków przypada w kolejnych miesiącach i trwa do ostatniego (roboczego) dnia miesiąca, po którym następuje przygotowanie do procesu przetargu nieograniczonego. Procedura z realizacją w przypadku przetargów unijnych trwa ok. trzy miesiące.

Sprzęt komputerowy przekazany będzie przez firmę bezpośrednio do Centrum Informatyki. Sprzęt zostanie zaewidencjonowany w systemie oraz przygotowany pod względem wymogów informatycznych uczelni.

Osoba wymieniona we wniosku zostanie poinformowana o możliwości odbioru sprzętu.

Wstępnie opisana faktura będzie do odbioru w Kancelarii Ogólnej.

Uwaga / ważna informacja:

Wnioski na zakup sprzętu komputerowego, które muszą być fakturowane w bieżącym roku kalendarzowym (m.in. z dotacji celowej dla młodych naukowców) będą przyjmowane jedynie do końca października.

Przydatne linki:

• Zarządzenie Rektora 202/2020 http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_rektora_2020/zr_202_2020/zr_202_2020.pdf
• Załącznik 1 do Zarządzenia 202 – opisujący cała procedurę zamawiania http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_rektora_2020/zr_202_2020/zal.1_do_zr_202_2020_zasady_zamawiania_i_dokonywania_zakupow_sprzetu_komputerowego.pdf
• Załączniki 2 do Zarządzenia Rektora 202/2020 – wniosek o zakup sprzętu komputerowego http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_rektora_2020/zr_202_2020/zal_.2_do_zr_202_2020_wniosek_o_zakup_sprzetu.docx
• Załącznik 3 do zarządzenia 202 – opisujący politykę wymiany sprzętu http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_rektora_2020/zr_202_2020/zal._3_do_zr_202_2020_polityka_wymiany_modernizacji_rotacji_sprzetu_komputerowego.pdf
• Zarządzenie Kanclerza 9/2020 – Standaryzacje zakupu sprzętu komputerowego na potrzeby UEW http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_kanclerza_2020/zarzadzenie_kanclerza_9_2020.pdf\
• Załącznik 1 do zarządzenia 9/2020 http://www.ue.wroc.pl/p/dla_pracownikow/zarzadzenia_pisma_okolne_kanclerza_2020/zalacznik_do_zk_9_2020_-_standard_sprzetu.pdf